ПОЛИТИКА

Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Национальный научно-исследовательский институт общественного здоровья имени Н.А. Семашко» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Федерального бюджетного научного учреждения «Национальный научно-исследовательский институт общественного здоровья имени Н.А. Семашко» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Федеральное бюджетное научное учреждение «Национальный научно-исследовательский институт общественного здоровья имени Н.А. Семашко» (далее - Оператор, ФГБНУ «Национальный НИИ общественного здоровья имени Н.А. Семашко»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - Федеральное бюджетное научное учреждение «Национальный научно-исследовательский институт общественного здоровья имени Н.А. Семашко». ОГРН 1027739151549, адрес: 105064, город Москва, ул. Воронцово Поле, д. 12 стр. 1, адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.;

биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

пользователь сайта - физическое лицо, которое при помощи технических средств осуществляет действия на сайте в сети «Интернет»;

сайт - несколько логически связанных между собой веб-страниц, размещенных по адресу в сети «Интернет»: https://nriph.ru, в том числе сайты, где администратором интернет-страниц и доменных имен является Оператор;

файлы Cookie - небольшой набор данных, отправляемый сайтом и хранимый на устройстве пользователя.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ФГБНУ «Национальный НИИ общественного здоровья имени Н.А. Семашко»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных и категории персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• ведения кадрового и бухгалтерского учета;
• осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности;
• прикрепления для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук;
• обеспечения соблюдения законодательства в сфере образования;
• подбора персонала (соискателей) на вакантные должности;
• подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
• обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.4. Оператор обрабатывает общие категории персональных данных, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, специальные категории персональных данных.

4. Права и обязанности Оператора, права субъекта персональных данных 

4.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

4.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

4.3. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных, меры по защите персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 3.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7. Передача персональных данных органам государственного контроля и надзора, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ФГБНУ «Национальный НИИ общественного здоровья имени Н.А. Семашко» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

5.11. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6. Рассмотрение обращений субъектов персональных данных

6.1. Предоставление информации и/или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и/или запросов от субъектов персональных данных производится Оператором в объеме и сроки, предусмотренные Законом о персональных данных.

6.2. Оператор, получив обращение/запрос субъекта персональных данных и убедившись в его законности, предоставляет сведения, указанные в запросе, субъекту персональных данных и/или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и/или принимает иные меры в зависимости от специфики обращения/запроса.

6.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении, путем направления субъекту персональных данных или его представителю мотивированного отказа, если у Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации имеются законные основания отказать в исполнении/удовлетворении поступивших требований.

6.4. Оператор осуществляет контроль за приемом и обработкой обращений субъектов персональных данных в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных, требований к срокам обработки обращений, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования субъекта персональных данных и предоставления необходимой информации по его обращению.

7. Использование файлов Cookie

7.1. При первом посещении сайта перед пользователем сайта появляется всплывающее уведомление, в котором Оператор информирует пользователя сайта об использовании файлов Сookie на сайте.

7.2. Файлы Сookie, используемые на сайте, запоминают информацию о предпочтениях пользователя, адаптируют сайт для удобства и взаимодействия, анализируют поведение пользователя на сайте.

7.3. На сайте используются следующие файлы Сookie:

7.3.1. Функциональные и технические файлы Сookie - необходимы для стабильной работы сайта. Их отключение может привести к некорректной работе сайта.

7.3.2. Сеансовые файлы Сookie - временные файлы Сookie, которые используются для хранения информации о состоянии пользователя сайта во время его сессии. Они устанавливаются на компьютере пользователя сайта при посещении сайта и удаляются после окончания сессии. Сеансовые файлы Сookie помогают сайту запоминать предпочтения пользователя сайта и ускоряют авторизацию.

7.3.3. Постоянные файлы Сookie - файлы, которые сохраняются на компьютере пользователя сайта в течение определенного времени, установленного владельцем сайта. Они используются для идентификации пользователя сайта, сохранения настроек и предпочтений, а также для отслеживания действий пользователя на сайте.

7.3.4. Аналитические файлы Сookie - небольшие фрагменты данных, которые веб-сайты сохраняют на устройствах пользователей сайтов (компьютеры, мобильные телефоны, планшеты и другие устройства) для сбора информации о действиях пользователей на сайте. Эти файлы помогают веб-сайтам анализировать трафик, улучшать качество контента и предоставлять персонализированный опыт для пользователей сайтов.

7.3.5. Файлы Сookie третьих лиц (организаций) - файлы Сookie, которые сохраняются на устройстве пользователя сайта при посещении страницы, содержащей контент или сервисы сторонних организаций. Эти организации могут использовать файлы Сookie для анализа трафика, улучшения пользовательского опыта и предоставления персонализированных услуг.

7.4. Данные файлов Сookie хранятся на устройстве пользователя сайта до момента удаления пользователем их с устройства или в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов Сookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они автоматически удаляются из системы пользователя сайта.

7.5. Временные файлы Сookie - действуют только в течение одной сессии. Они остаются активными только до тех пор, пока пользователь сайта не закроет браузер. Такие файлы Сookie хранятся в памяти устройства пользователя сайта и удаляются, когда пользователь закрывает браузер.

7.6. Постоянные файлы Сookie - сохраняющиеся на устройстве пользователя и используемые для отслеживания активности пользователя сайта в сети «Интернет», не удаляются после закрытия браузера. Срок хранения таких файлов Сookie может быть разным в зависимости от их типа.

7.7. Оператор не требует обязательного согласия на установку файлов Сookie на устройство пользователя сайта. После того, как пользователь сайта предоставил свое одобрение Оператору на использования файлов Сookie, он может изменить свое решение, удалив файлы Cookie, хранящиеся на устройстве пользователя.

7.8. Сбор данных с помощью файлов Cookie не относится к специальным категориям персональных данных и биометрическим персональным данным. Основанием для обработки является совершение со стороны пользователя сайта конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом.

7.9. Пользователь сайта в любой момент может отказаться от сбора данных через файлы Cookie в настройках браузера.

В случае, если использование сайтом файлов Сookie отключено, некоторые возможности и сервисы сайта для пользователя могут быть недоступны.

8. Заключительные положения 

8.1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

8.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ФГБНУ «Национальный НИИ общественного здоровья имени Н.А. Семашко» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.